Apartamenty Premium — Polityka prywatności

Serwis: zakopaneapartamenty.com
Administrator danych: PHU BMX S.C. Bronisław Wodziak & Bogusław Wodziak
Adres: ul. Legionów 178, 43-502 Czechowice-Dziedzice
NIP: 6521687480
Kontakt: zakopaneapartamentypremium@gmail.com, tel. +48 722 396 780
Data ostatniej aktualizacji: 24 stycznia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest PHU BMX S.C. Bronisław Wodziak & Bogusław Wodziak („Administrator”), właściciel serwisu zakopaneapartamenty.com. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
e-mail: zakopaneapartamentypremium@gmail.com
telefon: +48 722 396 780
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Zakres przetwarzanych danych

a) Dane podawane przez użytkownika
formularz rezerwacji: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, daty pobytu, liczba osób, informacja o obecności zwierząt (jeżeli dotyczy), ewentualne uwagi do rezerwacji (jeżeli zostaną podane),
formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania.
b) Dane techniczne
adres IP,
dane zawarte w logach serwera,
informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
identyfikatory cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu,
unikalny identyfikator użytkownika (userID) zapisywany w plikach cookies lub podobnej technologii, służący wyłącznie do zliczania odwiedzin, rozpoznania ponownych wejść oraz zapobiegania ponownemu wyświetlaniu animacji wejścia.
Administrator nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych (takich jak Google Analytics) oraz nie prowadzi analityki behawioralnej użytkowników.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
obsługa rezerwacji pobytu – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby oraz wykonanie umowy),
obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji),
wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa (np. księgowość, podatki) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz przeciwdziałanie nadużyciom (np. logi serwera) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
prowadzenie minimalnej statystyki odwiedzin serwisu oraz zarządzanie funkcjonalnością strony (np. jednorazowe wyświetlanie animacji wejścia) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika poprzez ustawienia cookies).
Administrator nie prowadzi marketingu bezpośredniego.

4. Obowiązkowość podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak:
w przypadku rezerwacji pobytu podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz liczby osób jest niezbędne do przyjęcia i obsługi rezerwacji – brak tych danych uniemożliwia dokonanie rezerwacji,
w przypadku formularza kontaktowego podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi,
dane techniczne (np. adres IP, logi serwera) są zbierane automatycznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:
dostawcom hostingu oraz usług IT i poczty elektronicznej,
dostawcom usług technicznych związanych z funkcjonowaniem serwisu,
podmiotom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa,
Google – wyłącznie w zakresie wyświetlania mapy lokalizacji obiektu (Google Maps) oraz czcionek (Google Fonts), po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google (Google Maps, Google Fonts) dane techniczne użytkowników (np. adres IP) mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w przepisach RODO, w tym standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów legalizujących transfer danych. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać kontaktując się z Administratorem.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez następujące okresy:
dane rezerwacyjne – do 3 lat od zakończenia pobytu, a w przypadku sporu do czasu jego prawomocnego zakończenia,
dane księgowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami prawa,
dane z korespondencji – do 3 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione (np. roszczenia),
logi serwera – do 12 miesięcy,
identyfikator użytkownika (userID) zapisywany w cookies – do momentu wycofania zgody przez użytkownika lub usunięcia plików cookies.
Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie wyłącznie w następującym zakresie:
cookies niezbędne (techniczne) – konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu, obsługi formularzy oraz zapewnienia bezpieczeństwa; nie wymagają zgody użytkownika,
cookies funkcjonalne i statystyczne o minimalnym zakresie – służą do zapamiętania, czy użytkownik odwiedzał już serwis, zliczania liczby odwiedzin oraz zarządzania wyświetlaniem animacji wejścia; uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody,
cookies związane z wyświetlaniem zewnętrznych treści (Google Maps, Google Fonts) – uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika.
Administrator nie stosuje cookies marketingowych ani narzędzi do personalizacji treści. Administrator nie pobiera lokalizacji urządzenia użytkownika – mapa Google służy wyłącznie do prezentacji lokalizacji apartamentów.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać udzieloną zgodę na cookies za pomocą przycisku „Ustawienia cookies” dostępnego w serwisie.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wnioski dotyczące realizacji praw można składać na adres e-mail Administratora. Co do zasady Administrator udziela odpowiedzi w terminie 1 miesiąca.

10. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje profilowania oraz nie podejmuje decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany w rozumieniu RODO.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.